北京市疾控中心案例

北京市疾病预防控制中心(北京市预防医学科学院、北京结核病控制研究与防治所),是根据《中共北京市委机构编制委员会关于市卫生健康委和市中医局所属事业单位改革有关事项的批复》(京编委〔2021〕120号),在原北京市疾病预防控制中心、北京市预防医学研究中心、北京市结核病控制研究所基础上,于2021年5月重新组建的北京市卫生健康委直属公益一类事业单位。

疾病预防为我国目前疫情防控提供了强大的支撑力,而疾控中心在整个疫情防控中是不可或缺的存在,其工作效率、工作水准直接关联着整个疫情防控的成果影响着疫情防控效果。在各个领域的防疫规划之中,防疫会议部署作为重要核心,在管理过程之中,必定需要针对不同疫情程度指定相对应方案并多次会议讨论,从而确定最优方案。

早在2013年全国两会就推行了“无纸化”办公,而北京市疾控中心也在2021年响应国家号召,对二层办公会议室进行了一番革新。北京中科习电科技有限公司根据北京市疾控中心的需求,为二楼办公会议室专属定制了一套方案:34台15.6寸无纸化超薄触控双面联动液晶升降一体机(带屏上摄像头)、多媒体会议控制主机、全数字会议拓展主机、不可或缺的34套SYDIN无纸化会议客户端软件以及SYDIN无纸化后台管理系统软件,同时还配备了大屏控制器、高清数字编码器、数字会议主机、主席/代表话筒单元。

会前:会议管理员可对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议签到、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

会中:参会人员可在触控屏幕上点击“共享批注”滑动页面即可同步阅读会议材料,并可在电子会议材料中进行批注,实时保存已批注的副本文件;参会人员还可以使用“电子白板”用于会议讨论,可同时在电子白板上进行圈划、书写,支持在白板上打开图片和设计图纸,实时共享白板上书写的内容;参会人员可通过投屏观看1080P高清视频源,画质清晰、流畅,不卡顿,超低延时,音频与视频实时同步,观看效果极致。

会后:会议管理员可在后台对会议中的文件进行归档存储。(可全部打包归档或选择性归档)

此次办公会议室革新,将以往开会使用的大量纸张文稿用电子函件所替代,电子信息化管理大大提高了运行效率,降低了管理成本,是贯彻无纸化办公、低碳环保理念的重要体现,也是加强办公能力建设,充分发挥信息化理念在日常办公的作用的重要措施。