某法院

解决方案

本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。根据甲方用户需求,前瞻目前可预见的未来技术,确保系统能在未来较长的年限内充分发挥其功能,为研究工作提供可靠的保障。方案中主要分为视频系统、音频系统、控制系统、显示系统等几大主要系统。

早在2013年全国两会就推行了“无纸化”办公,而法院也在2019年响应国家号召,对会议室进行了一番革新。北京中科习电科技有限公司根据甲方的需求,为办公会议室专属定制了一套方案:17台15.6寸无纸化超薄触控液晶升降一体机(带升降话筒)、多媒体会议控制主机、全数字会议拓展主机、不可或缺的16套SYDIN无纸化会议客户端软件以及SYDIN无纸化后台管理系统软件,同时还配备了大屏控制器、高清数字编码器、数字会议主机、主席/代表话筒单元

会前:会议管理员可对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议签到、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

会中:参会人员可在触控屏幕上点击“共享批注”滑动页面即可同步阅读会议材料,并可在电子会议材料中进行批注,实时保存已批注的副本文件;参会人员还可以使用“电子白板”用于会议讨论,可同时在电子白板上进行圈划、书写,支持在白板上打开图片和设计图纸,实时共享白板上书写的内容;参会人员可通过投屏观看1080P高清视频源,画质清晰、流畅,不卡顿,超低延时,音频与视频实时同步,观看效果极致。

会后:会议管理员可在后台对会议中的文件进行归档存储。(可全部打包归档或选择性归档)

此次办公会议室革新,将以往开会使用的大量纸张文稿用电子函件所替代,电子信息化管理大大提高了运行效率,降低了管理成本,是贯彻无纸化办公、低碳环保理念的重要体现,也是加强办公能力建设,充分发挥信息化理念在日常办公的作用的重要措施。