解决方案
本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。根据甲方用户需求，前瞻目前可预见的未来技术，确保系统能在未来较长的年限内充分发挥其功能，为研究工作提供可靠的保障。方案中主要为控制系统、显示系统。
无纸化会议预约为现代会议新兴的会前会务管理手段，中科习电运用现代化控制技术及显示设备将会议与设备控制相结合，达到会议信息展示与会议设备控制相结合的现代化操作模式
会前：会议预约，与OA系统进行无缝对接，达到会议预约分流控制，通过总OA系统预约会议并与中科习电会议预约系统相结合，从而达到屏上显示会议功能。
会中：通过会议预约时间进行设备管控，会前15分钟可根据用户预约的会议室设备进行设备的开启，与中控系统相结合，通过中科习电会议预约系统进行设备的集中控制，免去会服人员会中设备操作难的问题
会后：会议结束后半小时，在会议无延长情况下自动复位所有中控管控设备，从而达到会议设备归位功能
此次办公会议室革新，将以往开会使用的大量纸张文稿用电子函件所替代，电子信息化管理大大提高了运行效率，降低了管理成本，是贯彻无纸化办公、低碳环保理念的重要体现，也是加强办公能力建设，充分发挥信息化理念在日常办公的作用的重要措施。
