青岛位于山东半岛南端、黄海之滨，建置于1891年，现辖七区三市，总面积11282平方公里，户籍人口817.8万人（常住人口939.48万人），其中市区面积3293平方公里，户籍人口361.2万人。青岛是全国15个副省级城市之一，国家5个计划单列市之一，拥有中国优秀旅游城市、国际滨海旅游度假胜地、国家卫生城市、全国双拥模范城、国家历史文化名城、国家园林城市、全国文明城市等荣誉称号。
早在2013年全国两会就推行了“无纸化”办公，而青岛市中级人民法院也在2020年响应国家号召，对庭审会议室进行了一番革新。北京中科习电科技有限公司根据甲方的需求，为会议室专属定制了一套方案：36台24寸无纸化超薄触控液晶升降一体机(带升降话筒)、36套升降桌牌、多媒体会议控制主机、全数字会议拓展主机、不可或缺的20套SYDIN无纸化会议客户端软件以及SYDIN无纸化后台管理系统软件，同时还配备了大屏控制器、高清数字编码器、数字会议主机、主席/代表话筒单元
会前：会议管理员可对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议签到、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理；控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。
会中：参会人员可在触控屏幕上点击“共享批注”滑动页面即可同步阅读会议材料，并可在电子会议材料中进行批注，实时保存已批注的副本文件；参会人员还可以使用“电子白板”用于会议讨论，可同时在电子白板上进行圈划、书写，支持在白板上打开图片和设计图纸，实时共享白板上书写的内容；参会人员可通过投屏观看1080P高清视频源，画质清晰、流畅，不卡顿，超低延时，音频与视频实时同步，观看效果极致。
会后：会议管理员可在后台对会议中的文件进行归档存储。(可全部打包归档或选择性归档)
此次办公会议室革新，将以往开会使用的大量纸张文稿用电子函件所替代，电子信息化管理大大提高了运行效率，降低了管理成本，是贯彻无纸化办公、低碳环保理念的重要体现，也是加强办公能力建设，充分发挥信息化理念在日常办公的作用的重要措施。